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关于2022年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2022年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神,7月17日至9月3日为学校放暑假时间,7月18日(星期一)至8月15日(星期一)期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

一、学校印章服务安排

7月18日-8月15日期间,学校综合事务服务中心所有窗口每周一、周四面向全校师生开展集中服务,时间为8:30—11:30、15:00—17:00,气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。一楼自助服务设备(包括天燃气圈存机)保持每天开放,开放时间为8:00—20:00。

8月16日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。

二、财务部对外办公安排

(一)办公时间、地点

7月18日至8月15日期间,财务部核算一科(文理学部财务部办公楼2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变;核算二科、核算三科、核算四科、核算五科会计业务合并到核算一科办理。基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。

科研经费管理办公室、薪酬及威尼斯vns08866事务管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。

财务部在学校综合事务服务中心二楼的财务服务窗口每周一、周四对外办公。

部办公室每周一至周五在原地点对外办公。

其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。

带班部领导保持手机畅通,暑假期间随时处理各种特殊业务。

(二)办公联系电话

核算一科:68754005、68752998;

基建财务科:68753536;

科研经费管理办公室:68756610、68754012;

薪酬及威尼斯vns08866事务管理办公室:68756212、68754252、68752430;

综合事务服务中心财务服务窗口:68772296、68774976;

部办公室:68752400、68752832;

内控与财务监督管理办公室:68754243、68756779;

预决算管理办公室:68752286、68755207、68754053;

资金管理办公室:68754015、68754163;

财务信息化管理办公室:68756621、68752761;

核算中心:68756771、68752133;

会计服务中心:68754082、68753533;

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223、68753541。

(三)办公其他说明

7月18日至8月15日期间,财务部执行学校暑期作息时间,对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间,暑假期间受理网报接单业务。请前来办理业务的师生佩戴口罩,保持安全社交距离,做好防疫。

8月16日起财务部恢复正常办公、作息时间。

三、因公临时出国(境)业务对外办公安排

1.办公时间:暑假期间,工作时间为每个工作日上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,8月16日起恢复正常作息时间。

2.办公地点:信息学部国际交流服务中心。

3.办公咨询电话:87689059。

四、饮食服务安排

暑假期间各校区食堂、餐厅开伙时间安排如下:

停伙时间

开伙时间

备注

文理学部

梅园食堂

7月31日

9月2日


梅园教工食堂

7月18日

9月2日


桂园食堂



不停伙

桂园餐厅

待定

8月18日


桂园小食

待定

8月18日


小桂园

7月18日

9月2日


枫园风味食堂

7月31日

9月2日


枫园食堂



不停伙

湖滨食堂

7月18日

8月18日


湖滨风味食堂

7月18日

9月2日


工学部

威尼斯vns08866一食堂一楼



不停伙

威尼斯vns08866一食堂二楼

6月23日

9月2日


威尼斯vns08866二食堂

7月18日

9月2日


田园食堂



不停伙

民族食堂



不停伙

信息学部

威尼斯vns08866一食堂

7月18日

8月18日


威尼斯vns08866二食堂

7月18日

9月2日


威尼斯vns08866三食堂

7月18日

9月2日


威尼斯vns08866四食堂



不停伙

星园食堂

8月18日

9月2日


附中食堂

根据附中教学安排确定停开时间


医学部

杏园一楼



不停伙

杏园二楼

7月18日

9月2日


杏园三楼

7月20日

8月18日

民族不停伙

临床医学部食堂



不停伙


饮品部

根据各食堂(餐厅)停开伙时间自行安排

注:

1.所有食堂开伙时提前三天做好消杀、卫生及疫情防控等工作。

2.饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。

3.“待定”:根据威尼斯vns08866进餐人数确定停伙时间。

五、运输服务安排

(一)暑期值班班车运行保障工作

根据学校暑期工作安排,7月18日至8月15日期间,做好12条暑期值班职工班车线路的运行保障,8月16日恢复正常服务。

具体值班班车线路及发车时间:

1.桂子花园——校工会——文理学部行政楼

上午7:50—11:40,下午14:30—17:10

2.桂子花园——信息学部——工学部

上午8:00—11:40,下午14:30—17:10

3.文理学部老车队——行政楼——枫园文科群

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

4.文理学部老车队——万林博物馆——工学部

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

5.文理学部老车队——信息学部

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

6.文理学部老车队——工学部校医院——医学部主席像

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

7.珞涵屯——文理学部——工学部——信息学部

上午8:20 (往) 下午14:50(返)

8.工学部篮球场——教五——文理学部行政楼

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

9.星湖园——教五楼——工学部一号楼

上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

10.陈家山——水果湖——工学部——文理学部行政楼

上午8:20—11:40,下午14:40—17:10

11.陈家山——水果湖——化院——信息学部

上午8:20—11:40,下午14:40—17:10

12.珞珈雅苑——信息学部——文理学部--工学部

上午7:20 (往) 下午17:10(返)

注:暑期值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:曾翔18086620720

(二)暑期校巴运行保障工作

校巴暑假期间保留大循环线路,做好师生校内通勤保障,小循环、医学部线路停运,每天安排车辆10辆,具体安排如下:

运行时间:7月18日—8月15日7:30-21:00,15分钟/班次。

运行线路:珞喻二门→→测绘遥感信息工程国家重点实验室→→星湖园→→珞珈门→→文理学部教五楼→→落英湖→→马克思主义学院→→珞珈山庄→→枫园威尼斯vns08866十四舍→→枫园威尼斯vns08866四舍→→经济与管理学院→→法学院→→湖滨食堂→→边海院→→松园网球场→→英诺创新创业实践中心→→明珠园→→桂园食堂→→文理学部教五楼→→珞珈门→→信息学部威尼斯vns08866十六舍→→珞喻二门

8月16日所有线路全线恢复正常运行(8月18日本科生新生报到全部校巴停运),暑假期间气温在39℃以上(含39℃)时,上午运行至11:00,下午17:00恢复运行。

注:暑假值班校巴服务联系人 周万利15927322572

六、图书馆开放安排

7月17日至9月3日期间,图书馆开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下(如有变动,请注意各馆的具体公告):

部门

开放区域

开放时间

总馆

新书展区

717日—93

 

7:0022:30

A1多功能学习区

8:00—22:30

A2A5图书阅览区

C1C4保存本图书阅览区

E1信息共享空间

E2E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献

D3古籍阅览区

720日—92日(预约开放,双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约,如有疑问请联系027-68752460

备注:1.需要B区保存本图书可联系BC区服务台老师;

   2.善本古籍不提供阅览;

   3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。

工学分馆

103105

717—93

7:0022:30

社科借阅区、自科借阅区、期刊阅览区(14楼各区域)

8:0022:30

备注:五楼服务区域仅接待读者借阅资料,如有需求请联系027-68772089

信息科学

分馆

一楼3C创客空间、创新学习讨论区

71793

7:0022:30

二楼自科图书借阅区(东、西)

8:0022:30

三楼社科图书借阅区(东、西)

三楼自主学习区

四楼图书阅览区(东、西)

(包括保存本、报刊、学位论文)

医学分馆

二楼中文科技图书借阅A

717—93

7:00—22:30

二楼教学参考书借阅区

 

 

8:0022:30

 

 

三楼中文科技图书借阅B

三楼科技期刊阅览区

四楼中文文科图书借阅区(闭架取书)

五楼外文图书借阅区(闭架取书)

博物馆

 

B1层、B2层、B3层展厅

 

每天9:0020:00开放(周一闭馆),19:30停止入馆,双休日、节假日正常开放

学院资料室

物理学院资料室

718日—721

831日—92

8:3012:00

14:3017:30

计算机科学学院资料室

国家网络安全学院图书馆

一楼、二楼

每天8:0022:00

三楼(仅开放图书借阅,不开放自习)

 


服务项目

服务时间

服务地点

咨询/人工借还

8:00—22:30

总馆咨询台

各分馆总服务台

证卡服务

717日—81日(15:0022:30

82日—817日(8:0015:30

818日—825日(15:0022:30

826日—93日(8:0015:30

(双休日除外)

总馆咨询台

查收查引

718日—724

(双休日除外)

8:3012:00

14:0017:00

 

总馆一楼大厅总服务台

725日—82

(每周一、三、五)

工学分馆一楼总服务台

83日—810

(每周一、三、五)

信息分馆一楼总服务台

811日—819

(每周一、三、五)

8:0011:30

14:3017:30

 

医学分馆204

822日—92

(双休日除外)

总馆一楼大厅总服务台

科技查新

读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请

 

 

027-68772089

 

 

工学分馆

专利信息服务

读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请

文献传递

815日—92

(双休日除外)

8:0011:30

14:3017:30

总馆D211

 

各单位要严格做好常态化疫情防控工作,高度重视暑期期间值班值守工作,确保通信联络和信息渠道畅通,及时为有需要的师生提供服务,细化防控举措,层层压实责任,稳妥有序落实各项防控任务,确保师生平安和校园安全。

学校24小时应急值班电话:68772305

校园110报警求助电话:68777110

后勤保障部服务电话:68771388

官网-威尼斯vns08866党政办公室

2022年7月7日


发布单位: 党政办公室

发布日期: 2022-07-08

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